MEDIBAT 2023 - PAWILON POLSKI- INDYWIDUALNE STOISKO FIRMOWE:
SFAX 10 - 15 PAŹDZIERNIKA 2023
ORGANIZATORZY:
1.1. SCC Silesia Chamber of Commerce
PL , 53-015 Wrocław, ul. Karkonoska 8
Tel.: +48 661 345 808
e-mail:  biuro@scc.org.pl
www:  www.scc.org.pl
1.2. SFAX CHAMBER OF COMMERCE AND INDUSTRY
Lieutenant Hammadi Tej Street, Sfax - Tunisia
Mobile: +216 28 22 29 01
ccis@ccis.org.tn,
www.salon-medibat.com
1.3. Astart Ltd. London, UK
 

2.0. PROGRAM RAMOWY WYSTĄPIENIA INDYWIDUALNEGO NA MEDIBAT 2023 - PAWILON POLSKI:
Wtorek 10 Października 2023 
- Spotkanie uczestników na lotnisku Okęcie w Warszawie oraz transfer do Sfaxu.
- Zakwaterowanie w hotelu w Sfaxie
- Czas wolny.
- Kolacja w gronie własnym.

Środa 11 Października 2023 - pierwszy dzień targowy
- Śniadanie w hotelu.
- Przejazd na MEDIBAT 2023 - aranżacja stoisk.
- Uroczyste otwarcie Targów MEDIBAT 2023
- Praca na targach
- Kolacja w gronie własnym, czas wolny.

Czwartek 12 Października 2023 - drugi dzień targowy
- Śniadanie w hotelu.
- Praca na targach plus DZIEŃ POLSKI ( w opracowaniu) - tylko dla uczestników Pawilonu Polskiego.
- Kolacja w gronie własnym.

Piątek 13 Października 2023 - trzeci dzień targowy
- Śniadanie w hotelu.
- Praca na targach
- Uroczysta kolacja z udziałem zaproszonych gości.

Sobota 14 Października 2023 - czwarty (ostatni) dzień targowy.
- Śniadanie w hotelu, check out.
- Całodzienna praca na targach dokończenie rozmów.
- Uroczysta Kolacja pożegnalna GALA DINNER z udziałem zaproszonych gości.

Niedziela 15 Października 2023
- Śniadanie w hotelu.
- Check out.
- Transfer uczestników do Polski.

3.0. DATA OSTATECZNEGO ZAMKNIĘCIA ZGŁOSZEŃ:
26 maja 2023  - koniec nowego naboru podstawowego.
31 sierpnia 2022 - koniec nowego naboru uzupełniającego.
15 września 2023 - ostateczne zakończenie naboru.

4.0.KOSZTY UCZESTNICTWA
4.1.OPŁATA ZA  STOISKO INDYWIDUALNE W PAWILONIE POLSKIM NA MEDIBAT 2023 ZAWIERA:
A. Indywidualne stoisko wystawiennicze o wymiarach 3x3m =  9m2 w Pawilonie Polskim.
B. Zaproszenia partnerów biznesowych z krajów objętych targami do spotkań z uczestnikami Pawilonu Polskiego.
C. Dostęp do Internetu - WiFi.
D. Wpis do katalogu targowego przekazanego tekstu w języku francuskim, angielskim oraz arabskim.
E. Wizy do Tunezji (w razie potrzeby) i pakiet ubezpieczenia NW.
F. Transfery: Warszawa - Sfax - Warszawa.
G. Pokoje jednoosobowe w hotelu w Sfaxie.
H. Tłumacze - jeden tłumacz na 5 osób.
I. Konsultacje na temat rynku Afryki.

J. Wyżywienie: śniadania i obiadokolacje i uroczyste kolacje w ramach realizowanego programu.
K. Uroczysta kolacja GALA DINNER z zaproszonymi gośćmi - uczestnicy zapraszają swoich partnerów indywidualnie.
L. Materiały informacyjne i identyfikatory.
M. Transport osobowy na miejscu w ramach realizowanego programu.
N. Ubezpieczenie NW.
O. Pełna opieka logistyczna ze strony organizatorów.
P. Pomoc przy rozmowach z partnerami na targach.
R. Możliwość pełnego uczestnictwa w programach dodatkowych MEDIBAT 2023
S. Możliwość ubezpieczenia od rezygnacji w dodatkowym trybie indywidualnym.

4.2.WARUNKI FINANSOWE*,*,***:
Udział w indywidualnym wystąpieniu w stoisku firmowym na MEDIBAT 2023 proponujemy w dwóch pakietach do wyboru:
PAKIET DWUOOSOBOWY: równowartość 7.480,00 EUR plus 23% VAT w wersji do wyboru***
W skład podanych kosztów pakietu wchodzą wszystkie pozycje wymienione w p.4.1. od A do S dla dwóch zgłoszonych osób z firmy.
PAKIET JEDNOOSOBOWY: równowartość 4.180,00 EUR plus 23%VAT w wersji do wyboru***
W skład podanych kosztów wchodzą wszyskie pozycje wymienione w p.4.1. od A do S dla jednej osoby zgłoszonej z firmy.

UWAGA! Jest możliwość uzyskania upustu w kosztach uczestnictwa w wysokości 10% w przypadku wyboru finansowania w wariancie
Astart *** Wybór opcji Astart  w żadnym stopniu nie wpływa na realizację programu SCC a jedynie umożliwia obniżenie kosztów uczestnictwa co jest również ujęte w Ogólnych Warunkach Uczestnictwa OWU.

* Koszt 1 Euro wyliczany jest na podstawie średniego kursu NBP z dnia poprzedzającego dzień wystawienia faktury VAT lub Invoice.
** Koszt uczestnictwa w misjach gospodarczych i w targach jest kosztem uzyskania przychodu.
*** Uczestnik wybiera odpowiednią dla siebie formę fakturowania w postaci FV SCC lub promocyjną Invoice Astart.

5.0. ZGŁOSZENIE UDZIAŁU
5.1. Zgłoszenie uczestnictwa w Pawilonie Polskim  na MEDIBAT 2023 odbywa się poprzez wysłanie formularza zgłoszeniowego pocztą elektroniczną na adres organizatora biuro@scc.org.pl w terminie do:
26 maja 2023  - koniec naboru podstawowego.
31 sierpnia 2023 - koniec naboru uzupełniającego.
15 września 2023 - ostateczne zakończenie naboru.
5.2. W zgłoszeniu prosimy o zakreślenie wybranego przez siebie sposobu fakturowania kosztów uczestnictwa p.4.2.
5.3. Potwierdzone przez organizatora zgłoszenie oznacza zawarcie Umowy uczestnictwa w Pawilonie Polskim MEDIBAT 2023
Wydrukowany, podpisany i zeskanowany FORMULARZ ZGŁOSZENIOWY na adres organizatora: biuro@scc.org.pl .
5.4. Płatności wynikające z p. 4 rozłożone są na dwie raty, płatne na podstawie faktury VAT lub Invoice:
Pierwsza rata płatna na podstawie faktury VAT w ciągu 7 (siedmiu) dni od dnia otrzymania faktury VAT.
5.5. Druga rata płatna do dnia: 17 lutego 2023 na podstawie faktury VAT lub Invoice (wariant Astart).

6.0. WARUNKI PŁATNOŚCI
Płatności wynikające z p.5 należy przelać na konto organizatora lub współorganizatora na podstawie faktury VAT lub Invoice w wybranej opcji p.4.2.***

7.0. REZYGNACJA I NIESPEŁNIENIE WARUNKÓW
7.1. W przypadku rezygnacji z udziału po potwierdzeniu przez Organizatora lub Współorganizatora przyjęcia zgłoszenia uczestnik
zostanie obciążony kwotą równoważną 20% zaliczki.
7.2. W przypadku rezygnacji z uczestnictwa w terminie po 22 września 2023 uczestnik zostanie obciążony kwotą równoważną 50% opłaty
za uczestnictwo.
7.3. W przypadku rezygnacji z uczestnictwa w terminie po 29 września 2023 uczestnik zostanie obciążony kwotą równoważną 75% opłaty
za uczestnictwo.
7.4. W przypadku rezygnacji z uczestnictwa w terminie po 6 października 2023 uczestnik zostanie obciążony kwotą równoważną 100% opłaty za uczestnictwo.
7.5. Uczestnik może się ubezpieczyć od kosztów rezygnacji samodzielnie lub za pośrednictwem Organizatora.

8.0. ZASTRZEŻENIA I REKLAMACJE
8.1. Wszelkie reklamacje uczestników Targów należy zgłaszać pisemnie na adres organizatora w terminie 14 dni od daty zakończenia imprezy.
8.2. Po upływie tego terminu reklamacje nie będą uwzględniane.

9.0. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

9.1. Zawarcie umowy oznacza akceptację i przyjęcie Ogólnych Warunków Udziału w Misjach Gospodarczych.
9.2. Przypadki nie uwzględnione w Umowie lub Ogólnych Warunkach Udziału w Targach i w  Misjach Gospodarczych będą rozstrzygane na podstawie przepisów Kodeksu Cywilnego.

WYBIERZ ODPOWIEDNIĄ OPCJĘ ZAKREŚLAJĄC WŁAŚCIWY KRZYŻYK   X

X   WYBIERAM PAKIET DWUOSOBOWY

X   WYBIERAM PAKIET JEDNOOSOBOWY

Prosimy o wystawienie faktury VAT lub Invoice przez:

X     SCC Silesia Chamber of Commerce Ltd.    lub        X  Astart - London - UK  - Prosimy o zakreślenie odpowiedniej opcji

Wybór opcji Astart  w żadnym stopniu nie wpływa na realizację programu SCC a jedynie umożliwia obniżenie kosztów uczestnictwa

co jest również ujęte w Ogólnych Warunkach Uczestnictwa OWU.