MADE IN POLAND EXPO 2027 Trypolis - Libia
Trypolis: 14 - 19 MARCA 2027
ORGANIZATORZY:
1.1. SCC Silesia Chamber of Commerce Ltd. Organizator polski
PL, 53-015 Wrocław, ul. Karkonoska 8
Tel.:+48 661 345 808
e-mail: biuro@scc.org.pl
www.scc.org.pl
1.2. Astart Ltd. Londyn, UK. Współorganizator oraz nasz operator finansowy.
1.3. Izba Handlowo Przemysłowa Tripolis - Libia.
1.4. Organizacje biznesowe zrzeszające wszystkie firmy libijskie
 

2.0. PROGRAM RAMOWY:
Dzień pierwszy – niedziela 14 marca 2027
- Przelot oraz transfer uczestników Misji do Trypolisu, zakwaterowanie w hotelu.
- Kolacja w gronie własnym, czas wolny.

Dzień drugi – poniedziałek 15 marca 2027
- Śniadanie w hotelu.
- Uroczyste otwarcie Made in Poland Expo 2027 i praca na stoiskach.
- Uroczysta kolacja z zaproszonymi gośćmi.
 

Dzień trzeci – wtorek  16 marca 2027
- Śniadanie w hotelu.
- Całodzienna praca na targach Made in Poland Expo 2027
- Kolacja w gronie własnym.

Dzień czwarty – środa 17 marca 2027
- Śniadanie w hotelu.
- praca na Expo zakończenie.
- GALA DINNER - Uroczysta kolacja z udziałem zaproszonych gości.

Dzień piąty – czwartek 18 marca 2027
-Śniadanie w hotelu.
-Dokończenie rozmów w trybie indywidualnym
-Program turystyczny, czas na zakupy.
-Kolacja pożegnalna w gronie własnym

Dzień szósty - piątek 19 marca 2027

- Śniadanie w hotelu, check out.
- Transfer i przelot uczestników Expo do Polski.
 

3.0. DATA OSTATECZNEGO ZAMKNIĘCIA ZGŁOSZEŃ:
31 grudnia 2026 lub do wyczerpania miejsc. UWAGA: Liczba miejsc ograniczona!

4.0.KOSZTY UCZESTNICTWA
4.1.OPŁATA ZA MISJĘ OBEJMUJE DWA WARIANTY DO WYBORU:
A. Wyłączne branżowo stoisko o powierzchni minimalnej 9m2 czyli 3 x 3m2 z podstawowym wyposażeniem.* 
B. Przeloty: Warszawa - Trypolis - Warszawa (Wariant A).
C. Pokoje jednoosobowe w hotelu w Trypolisie (Wariant A).
D. Rezerwacja pokoi w wybranych hotelach w Trypolisie (Wariant B).
E. Zaproszenie oraz przygotowanie do spotkań firm libijskich według informacji zawartych w głoszeniu (Wariant A i B).
F. Sala do rozmów z cateringiem (Wariant A i B).
G. Tłumaczenie podczas spotkań B2B (Wariant A i B).
H. Konsultacje na temat rynku libijskiego (Wariant A i B) .
I. Wyżywienie: śniadania i obiadokolacje podczas całego pobytu w Libii (Wariant A).
J. Materiały informacyjne i identyfikatory (Wariant A i B).
K. Transport osobowy na miejscu w ramach realizowanego programu (Wariant A)
L. Zwiedzanie Trypolisu (Wariant A i B).
M. Ubezpieczenie NW (Wariant A i B) 100 000 EUR zawierające choroby przewlekłe.
N. Pełna opieka logistyczna ze strony organizatorów (Wariant A i B).
O. Organizacja wiz do Libii (Wariant A i B).
P. Pomoc przy rozmowach z partnerami libijskimi (Wariant A i B).
R. Ubezpieczenie od rezygnacji - opcjonalnie.

4.2.WARUNKI FINANSOWE*,**.
WARIANT A:
Pełne uczestnictwo w programie Wariant A równowartość: .6.410,00 Euro + 23%VAT/osobę płatne w dwóch ratach, równych równowartości: 3.205,00 EUR + 23%VAT każda.

W skład kosztów Wariantu A wchodzą:
Wyłączne stoisko informacyjne o powierzchni 9m2: 350EUR za m2 = 3.150,00 EUR - jest możliwość powiększenia stoiska.
Koszty organizacyjne w tym wizy: 980EUR/osoby
Przeloty: około 1.200EUR/osoby
Hotele i transfery: 600EUR/osoby
Tłumacze, uroczyste kolacje, ubezpieczenia, turystyka:  480EUR/osobę.

WARIANT B (nie obejmuje przelotu i noclegu):
Pełne uczestnictwo w programie Wariant B równowartość: 4.610,00 Euro + 23% VAT/osobę płatne w dwóch ratach, równych równowartości: 2305,00 Euro + 23%VAT każda.

W skład kosztów Wariantu B wchodzą:
Wyłączne stoisko informacyjne o powierzchni 9m2: 350EUR za m2 = 3.150,00 EUR - jest możliwość powiększenia stoiska.
Koszty organizacyjne: 980EUR/osoby
Sala z kateringiem,tłumacze, kolacje, ubezpieczenia: 480EUR/osobę
 

PROMOCJA: jest możliwość z obniżenia kosztów uczestnictwa o 20% wybierając opcję Astart Ltd. dla zgłoszeń wysłanych do dnia:
9 października 2026 roku i15 % upustu w całkowitych kosztach uczestnictwa dla zgłoszeń wysłanych do dnia 16 października 2026 roku.
Wybór opcji Astart w żadnym stopniu nie wpływa na realizację programu SCC a jedynie umożliwia obniżenie kosztów uczestnictwa co jest również ujęte w Ogólnych Warunkach Uczestnictwa OWU.

UWAGA! Liczba firm objętych promocją jest ograniczona i po wyczerpaniu puli promocyjnej Organizator ma prawo do jej wcześniejszego zakończenia.

* Podstawowe wyposażenie 9m2 stoiska firmowego: logo na gryfie, WiFi, stolik z czterema krzesłami i szafka.
**Koszt 1 Euro wyliczany jest na podstawie średniego kursu NBP w dniu poprzedzającym wystawienia faktury VAT.

*** Koszt uczestnictwa w misjach gospodarczych i w targach jest kosztem uzyskania przychodu.

**** Uczestnik wybiera odpowiednią dla siebie formę fakturowania w postaci FV SCC lub promocyjną Invoice Astart.
***** W przypadku uczestnictwa większej ilości osób niż jedna koszt każdej osoby negocjowany jest oddzielnie.

5.0. ZGŁOSZENIE UDZIAŁU

5.1. Zgłoszenie uczestnictwa w Expo odbywa się poprzez wysłanie wydrukowanego i podpisanego formularza zgłoszeniowego w formie skanu na adres organizatora biuro@scc.org.pl w terminie do: 31 grudnia 2027
5.2. W zgłoszeniu prosimy o zakreślenie wybranego przez siebie sposobu fakturowania kosztów uczestnictwa p.4.2***.
5.3. Potwierdzone przez organizatora zgłoszenie oznacza zawarcie Umowy uczestnictwa w Expo. Zeskanowany, podpisany Formularz zgłoszeniowy prosimy przesyłać na adres organizatora: biuro@scc.org.pl .
5.4. Płatności wynikające z p. 4 rozłożone są na dwie raty, płatne na podstawie Faktury lub Invoice:
Pierwsza rata płatna bezpośrednio po przyjęciu zgłoszenia na podstawie faktury VAT lub Invoice w ciągu 7 (siedmiu) dni od dnia otrzymania  faktury/invoice.
5.5. Druga rata płatna na podstawie faktury lub invoice w terminie do: 29 stycznia 2027roku.

6.0. WARUNKI PŁATNOŚCI
Płatności wynikające z p.5 należy przelać na konto organizatora lub współorganizatora na podstawie faktury VAT lub Invoice w wybranej opcji p.4.2.

7.0. REZYGNACJA I NIESPEŁNIENIE WARUNKÓW

7.1. W przypadku rezygnacji z udziału po potwierdzeniu przez Organizatora lub Współorganizatora przyjęcia zgłoszenia uczestnik
zostanie obciążony kwotą równoważną 20% zaliczki.
7.2. W przypadku rezygnacji z uczestnictwa w terminie po 8 stycznia 2027 uczestnik zostanie obciążony kwotą równoważną 50% opłaty
za uczestnictwo.
7.3. W przypadku rezygnacji z uczestnictwa w terminie po 15 stycznia 2027 uczestnik zostanie obciążony kwotą równoważną 75% opłaty
za uczestnictwo.
7.4. W przypadku rezygnacji z uczestnictwa w terminie po 22 stycznia 2027 uczestnik zostanie obciążony kwotą równoważną 100% opłaty za uczestnictwo.
7.5. Uczestnik może się ubezpieczyć od kosztów rezygnacji samodzielnie lub za pośrednictwem Organizatora.

8.0. ZASTRZEŻENIA I REKLAMACJE

8.1. Wszelkie reklamacje uczestników Made in Poland Expo 2027 Trypolis Libia na spotkania polsko-libijsko-tunezyjskie należy zgłaszać pisemnie na adres organizatora w terminie 14 dni od daty zakończenia imprezy.
8.2. Po upływie tego terminu reklamacje nie będą uwzględniane.

9.0. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
9.1. Zawarcie umowy oznacza akceptację i przyjęcie Ogólnych Warunków Udziału w Misjach Gospodarczych.
9.2. Przypadki nie uwzględnione w Umowie lub Ogólnych Warunkach Udziału w Targach i w  Misjach Gospodarczych będą rozstrzygane
na podstawie przepisów Kodeksu Cywilnego.

 Zamawiam stoisko firmowe o powierzchni 3 x 3 m = 9 m2           x
                                Zamawiam dodatkowych:...…...m2                                                     x         prosimy zakreślić właściwą opcję.

Prosimy o wystawienie faktury VAT lub Invoice przez:

X     SCC Silesia Chamber of Commerce Ltd.    lub        X  Astart Ltd. London. UK         Prosimy o zakreślenie odpowiedniej opcji

Wybór opcji Astart w żadnym stopniu nie wpływa na realizację programu SCC a jedynie umożliwia obniżenie kosztów uczestnictwa co jest również ujęte w Ogólnych Warunkach Uczestnictwa OWU.