18 Edycja Ogólnoafrykańskich Targów Budowlanych MEDIBAT 2025
21-24 Maja 2025 SFAX - Tunezja
Udział w Polskim Pawilonie: 20 - 25 Maja 2025

ORGANIZATORZY:
1.0. SFAX CHAMBER OF COMMERCE AND INDUSTRY
Lieutenant Hammadi Tej Street - P.O. Box : 1153 - 3018 Sfax - Tunisia
Phone.: +216 74 29 61 20 - Fax: +216 74 29 61 21
Mobile: +216 28 22 29 01
ccis@ccis.org.tn - contact@salon-medibat.com
www.salon-medibat.com
1.2. SCC Silesia Chamber of Commerce Ltd. Organizator Polski
53-015 Wrocław, ul. Karkonoska 8
Tel.:+48 661345808
e-mail: biuro@scc.org.pl lub office@scc.org.pl
www.scc.org.pl
1.3. Astart Ltd. Londyn, UK. Organizator równoważny.
Kontakt w Polsce:+48 789398744
 

2.0. PROGRAM RAMOWY:
Dzień pierwszy – Wtorek 20 maja 2025
- Spotkanie uczestników na lotnisku Okęcie w Warszawie i wylot Tunisu
- Transfer do Sfaxu, zakwaterowanie w hotelu
- Przejazd na targi aranżacja stoisk.
- Czas wolny

Dzień drugi – Środa 21 maja 2025
- Śniadanie w hotelu.
- Uroczyste otwarcie Ogólnoafrykańskich Targów Budowlanych MEDIBAT 2025
- Kolacja w gronie własnym, czas wolny.

Dzień trzeci – Czwartek 22 maja 2025
- Śniadanie w hotelu.
- Praca na Medibat 2025
- Kolacja w gronie własnym.

Dzień czwarty – piątek 23 maja 2025
- Śniadanie w hotelu.
- Praca na Medibat 2025
- Kolacja w gronie własnym.

Dzień piąty – sobota 24 maja 2025
- Śniadanie w hotelu.
- Dokończenie rozmów oraz zamknięcie Medibat 2025
- Uroczysta kolacja Gala Dinner

Dzień szósty – niedziela 25 maja 2025
- Transfer na lotnisko powrót do Polski

3.0. DATA OSTATECZNEGO ZAMKNIĘCIA ZGŁOSZEŃ:
28 marca 2025 lub do wyczerpania miejsc.

4.0.KOSZTY UCZESTNICTWA  
4.1.OPŁATA ZA UDZIAŁ W PAWILONIE POLSKIM NA MEDIBAT 2025 OBEJMUJE ( 3 - TRZY WARIANTY DO WYBORU):
A.Indywidualne miejsce wystawiennicze w Pawilonie Polskim w Strefie Partner (Wariant P)
B.Indywidualne Stoisko w Pawilonie Polskim o wymiarach 3 x 3 m do własnej aranżacji (Wariant A i B) 
C. Przeloty: Warszawa - Tunis - Warszawa (Wariant A).
D. Transfer z Tunisu do Sfaxu i ze Sfaxu do Tunisu (Wariant A i P)
E. Pokoje jednoosobowe w hotelu w Sfaxie (Wariant A).
F. Rezerwacja pokoi w wybranych hotelach w Sfaxie (Wariant B i P).
G. Zaproszenie do spotkań firm tunezyjskich i afrykańskich (Wariant A, B i P).
H. Sala do rozmów z cateringiem (Wariant A, B i P).
I. Tłumaczenie francusko-angielskie podczas spotkań B2B (Wariant A, B i P).
J. Konsultacje na temat rynku Afryki i Tunezji (Wariant A, B i P) .
K. Wyżywienie: śniadania i obiadokolacje podczas pobytu na Medibat 2025 (Wariant A).
L. Materiały informacyjne i identyfikatory (Wariant A, B i P).
Ł. Transport osobowy na miejscu w ramach realizowanego programu (Wariant A i P)
M. Zwiedzanie Sfaxu (Wariant A, B i P).
N. Ubezpieczenie NW 100 000 EUR zawierające choroby przewlekłe (Wariant A, B i P)
O. Pełna opieka logistyczna ze strony organizatorów (Wariant A, B i P).
P. Organizacja wiz do Tunezji w razie takiej konieczności (Wariant A, B i P).
R. Pomoc przy rozmowach z partnerami na Medibat 2025 (Wariant A, B i P).
S. Ubezpieczenie od rezygnacji - opcjonalnie.

4.2.WARUNKI FINANSOWE*,**,***,****.
Wariant A:
Pełne uczestnictwo w programie Wariant A równowartość: 3.940,00 Euro + 23%VAT/1 osobę płatne w dwóch ratach, równych równowartość: 1.970,00 Euro + 23%VAT każda.

W skład kosztów Wariantu A wchodzą:
Indywidualne stoisko wystawiennicze w ramach Pawilonu Polskiego: 3 x 3 m = równowartość 1.980.00EUR/firmę
Koszty organizacyjne: 400EUR/osoby
Przeloty: około 600EUR/osoby
Hotele i transfery: 600EUR/osoby
Sala z cateringiem, tłumacze, kolacje, ubezpieczenia i inne: 360EUR/osobę.
 

Wariant B (nie obejmuje przelotu i noclegu):
Pełne uczestnictwo w programie Wariant B równowartość: 2.740,00 Euro + 23% VAT/1osobę płatne w dwóch ratach, równych równowartość: 1.370,00 Euro + 23%VAT każda.

W skład kosztów Wariantu B wchodzą:
Indywidualne stoisko wystawiennicze w ramach Pawilonu Polskiego: 3 x 3 m = równowartość 1.980.00EUR
Koszty organizacyjne: 400EUR/osoby
Sala z cateringiem, tłumacze, ubezpieczenia i inne: 360EUR/osobę.

WARIANT P - PARTNER****: lizba miejsc ograniczona do 10-dziesięciu.  firm - maksymalnie 2 osoby na 1 firmę.
Pełne uczestnictwo w programie na zasadach jak w Warianie B z indywidualnym miejscem w Pawilonie Polskim o powierzchni ok. 5m2: równowartość: 1.000,00 Euro + 0.00 VAT/osobę płatne w dwóch ratach,
Pierwsza rata równa równowartości: 300,00 Euro oraz druga rata równa równowartości: 700,00 Euro plus limitowane koszty ujęte w p.4.0. w ramach stawek limitowanych przez Organizatora Medibat 2025. Przy wyborze tego wariantu prosimy w Formularzu Zgłoszeniowym wybrać Wariant B z dopiskiem Wariant Partner P.

UWAGA! Jest możliwość uzyskania upustu w całkowitych kosztach uczestnictwa w wysokości 10% w przypadku wyboru opcji  Astart.
*** Wybór opcji Astart  w żadnym stopniu nie wpływa na realizację programu SCC a jedynie umożliwia obniżenie kosztów uczestnictwa
co jest również ujęte w Ogólnych Warunkach Uczestnictwa OWU.

* Koszt 1 Euro wyliczany jest na podstawie średniego kursu NBP w dniu poprzedzającym wystawienia faktury VAT.

** Koszt uczestnictwa w misjach gospodarczych i w targach jest kosztem uzyskania przychodu.

*** Uczestnik wybiera odpowiednią dla siebie formę fakturowania w postaci FV SCC lub promocyjną Invoice Astart.

**** Opcja dostępna tylko w formacie Astart

5.0. ZGŁOSZENIE UDZIAŁU
5.1. Zgłoszenie uczestnictwa w Misji odbywa się poprzez wysłanie formularza zgłoszeniowego pocztą elektroniczną na adres organizatora biuro@scc.org.pl w terminie do 28 marca 2025.
5.2. W zgłoszeniu prosimy o zakreślenie wybranego przez siebie sposobu fakturowania kosztów uczestnictwa p.4.2***.
5.3. Potwierdzone przez organizatora zgłoszenie oznacza zawarcie Umowy uczestnictwa w Misji.
Zeskanowany, podpisany Formularz zgłoszeniowy prosimy przesyłać na adres organizatora: biuro@scc.org.pl .
5.4. Płatności wynikające z p. 4 rozłożone są na dwie raty, płatne na podstawie faktury:
Pierwsza rata płatna bezpośrednio po przyjęciu zgłoszenia na podstawie faktury VAT lub Invoice w ciągu 7 (siedmiu) dni od dnia otrzymania  faktury.
5.5. Druga rata płatna w terminie do 18 kwietnia 2025roku.

6.0. WARUNKI PŁATNOŚCI
Płatności wynikające z p.5 należy przelać na konto organizatora lub współorganizatora na podstawie faktury VAT lub Invoice w wybranej opcji p.4.2.

7.0. REZYGNACJA I NIESPEŁNIENIE WARUNKÓW
7.1. W przypadku rezygnacji z udziału po potwierdzeniu przez Organizatora lub Współorganizatora przyjęcia zgłoszenia uczestnik
zostanie obciążony kwotą równoważną 20% zaliczki.
7.2. W przypadku rezygnacji z uczestnictwa w terminie po 25 kwietnia 2025 uczestnik zostanie obciążony kwotą równoważną 50% opłaty za uczestnictwo.
7.3. W przypadku rezygnacji z uczestnictwa w terminie po  9 maja 2025 uczestnik zostanie obciążony kwotą równoważną 75% opłaty za uczestnictwo.
7.4. W przypadku rezygnacji z uczestnictwa w terminie po 16 maja 2025 uczestnik zostanie obciążony kwotą równoważną 100% opłaty za uczestnictwo.
7.5. Uczestnik może się ubezpieczyć od kosztów rezygnacji samodzielnie lub za pośrednictwem Organizatora.

8.0. ZASTRZEŻENIA I REKLAMACJE

8.1. Wszelkie reklamacje uczestników Medibat 2025 Pawilon Polski należy zgłaszać pisemnie na adres organizatora
w terminie 14 dni od daty zakończenia imprezy.
8.2. Po upływie tego terminu reklamacje nie będą uwzględniane.

9.0. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
9.1. Zawarcie umowy oznacza akceptację i przyjęcie Ogólnych Warunków Udziału w Misjach Gospodarczych.
9.2. Przypadki nie uwzględnione w Umowie lub Ogólnych Warunkach Udziału w Targach i w  Misjach Gospodarczych będą rozstrzygane
na podstawie przepisów Kodeksu Cywilnego.

Prosimy o wystawienie faktury VAT lub Invoice przez:

X     SCC Silesia Chamber of Commerce Ltd.    lub        X  Astart Ltd. London. UK         Prosimy o zakreślenie odpowiedniej opcji

Wybór opcji Astart w żadnym stopniu nie wpływa na realizację programu SCC a jedynie umożliwia obniżenie kosztów uczestnictwa co jest również ujęte w Ogólnych Warunkach Uczestnictwa OWU

Przy wyborze wariantu P prosimy w Formularzu Zgłoszeniowym wybrać Wariant B z dopiskiem Wariant Partner P.